Du arbeitest in der öffentlichen Verwaltung?
Warum noch mit Papier arbeiten?
Das Shift Studio ermöglicht die komplett digitale Sachbearbeitung. Ohne Medienbrüche, hochtransparent, so einfach wie Papier – nur besser!


Im fachneutralen Fallmanagement Shift Studio findest all deine Aufgaben an einem Ort. Hier kannst du auch Urlaub beantragen, Beschaffungsaufträge starten oder einen analog eingereichten Fall digitalisieren.



Du bist Teil in mehreren Teams?


Kein Problem! Für jedes Team gibt es eine eigene Fallübersicht, zwischen denen du ganz einfach wechseln kannst. Und über unsere automatischen Benachrichtigungen bekommst du immer mit, wenn etwas Neues ansteht.

Wer macht wann was?


Für jeden Fall ist ganz klar aufgeführt, wer wann welche Aufgabe erledigen muss. Dabei kann man die Verfahrensführung für einen ganzen Fall übernehmen und ihn hauptsächlich verantworten, oder nur für einzelne Arbeitsschritte reinspringen. Wenn deine Expertise gefragt ist, wirst du immer automatisch und in Echtzeit benachrichtigt und kommst mit einem Klick an die richtige Stelle.

Transparenz geht über alles


Bei wem liegt der Fall eigentlich grade und wie ist der Bearbeitungsstand? Das Shift Studio liefert dir alle Antworten: Du siehst immer genau, wer für welchen Arbeitsschritt verantwortlich ist und welchen Status die Aufgabe gerade hat.

Aktenschleppen passé


Mit dem Shift Studio kannst du im Büro, von zu Hause oder von unterwegs aus arbeiten - du hast deine Akten und Aufgaben immer dabei. Und wenn wir mal ehrlich sind: wer wird Hauspost, Schimmelakten und Co vermissen?

Kommunikation, wie wir sie aus dem Alltag längst kennen!


Nach der richtigen E-Mail suchen, und dabei noch ständig vom Telefon unterbrochen werden. Da wird es schwer, sich zu konzentrieren! Im Shift Studio kannst du dich einfach mit Kolleg:innen über Kommentare und Vermerke austauschen - in Echtzeit und ganz ohne Mails.

Ein Werkzeugkasten für alle


Egal in welchem Fachbereich oder Amt: das Studio ist fachneutral und damit für jeden Prozesstyp einsetzbar, egal ob für die Starkregenberatung im Tiefbauamt, den Personaleinsatz im Personalamt oder den Strafzettel im Ordnungsamt.




Wissensmanagement inklusive!

Warum die ganze Arbeit nochmal machen? Im Studio werden alle Vorlagen für die Fallbearbeitung gespeichert, sodass die aktuellste Version immer und automatisch für alle vorliegt. So ist auch die Einarbeitung neuer oder gewechselter Kräfte ein Kinderspiel.

Automatische, saubere Dokumentation


Das Studio hält automatisch nach, welche Aktion wann und von wem durchgeführt wurde, sodass keine händische Dokumentation mehr nötig ist. Diese Daten landen nur in der jeweiligen Fallakte und werden nach Fallabschluss aus dem Studio gelöscht - für nachvollziehbares Verwaltungshandeln ohne Überwachung!

Bessere Services bieten - mit weniger Aufwand als bisher!


Mit dem Studio könnt ihr schnell, einfach und angenehm mit Bürger:innen zusammenarbeiten und ihnen so ein tolles Service-Erlebnis ermöglichen - und auch ihr profitiert davon: Per Klick Nachforderungen stellen, Bearbeitungsstände sichtbar machen und Dokumente rechtssicher ablegen.

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