Zusatzberechtigungen vergeben / entfernen
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Hier erfährst du, wie du als Admin oder Organisationsmanager:in in einer Organisationseinheit Zusatzberechtigungen an Nutzer:innen vergibst oder sie ihnen entziehst.
1. Welche Zusatzberechtigung gibt es?
Aktuell können pro Organisationseinheit folgende Zusatzberechtigungen vergeben werden:
- Prozessvorlagen bearbeiten, Prozessvorlagen freigeben und Prozessvorlagen veröffentlichen. Informationen zu den Berechtigungen findest du hier.
- Fälle verwalten. Informationen zur Berechtigung findest du hier.
- Archiv verwalten. Informationen zur Berechtigung findest du hier.
- Organisationseinheit verwalten. Informationen zur Berechtigung findest du hier.
2. Zum entsprechenden Bereich gelangen
Gehe in den Admin-Bereich und wechsle in den Reiter "Organisationseinheiten".
Gib den Namen der entsprechenden Organisationseinheit in die Suchleiste ein und klicke neben ihrem Namen auf "Organisationseinheit bearbeiten".
Du landest in der Übersicht der Organisationseinheit.
Wechsle in den Reiter "Mitglieder".
3. Vergebene Zusatzberechtigungen einsehen
In der Spalte "Berechtigungen" im Reiter "Mitglieder" kannst du sehen, welche Nutzer:innen in dieser Organisationseinheit welche Berechtigungen haben.
Ist dort ein "-", haben Nutzer:innen aktuell keine Berechtigungen.
Hat ein:e Nutzer:in mehrere Berechtigungen, werden diese eingekürzt. Du kannst dir alle anzeigen lassen, indem du mit der Maus über den Berechtigungen verweilst.
4. Zusatzberechtigungen vergeben oder entfernen
Klicke rechts von der Person, deren Berechtigungen du bearbeiten möchtest, auf "Bearbeiten".
Du landest in der Übersicht des Mitglieds.
Scrolle zu "Zusätzliche Berechtigungen".
Ist eine Berechtigung nicht vergeben, wird vor dieser ein kleines, leeres Kästchen angezeigt.
Ist sie vergeben, wird davor ein Kästchen mit einem Häkchen vor lila Hintergrund angezeigt.
Berechtiung hinzufügen:
Klicke einmal auf das Kästchen vor der Berechtigung, die du vergeben möchtest, sodass dieses mit einem Häkchen vor einem lila Hintergrund gefüllt ist.
Die Person hat nun die entsprechende Berechtigung.
Berechtigung entfernen:
Klicke auf das lila hinterlegte Häkchen, sodass das Kästchen grau ist.
Die Person hat die Berechtigung nun nicht mehr.
Hinweis:
Sind Nutzer:innen, deren Berechtigungen geändert wurden, gerade im Studio angemeldet, müssen sie ihre Browser-Seite einmal aktualisieren, damit die Änderungen für sie sichtbar werden.