Eure Prozesse in eurer Hand
Mit dem Shift Studio könnt ihr eigenständig Verwaltungsprozesse abbilden und komplett digital durchführen – ganz ohne Programmierkenntnisse!
Selbst eure Prozesse abbilden
und dann digital durchführen
Prozessvorlagen
Im Shift Studio könnt ihr mit Prozessvorlagen eure Verwaltungsabläufe selbst digitalisieren. Dazu bildet ihr alle nötigen Arbeitsschritten nacheinander ab - vom Eingangsformular über die Unterschrift durch Führungskräfte bis zu einer Ergebniskenntnisnahme ist alles möglich!
Fallübersicht
In der Fallübersicht findet ihr alle digitalen Arbeitsabläufe als “Fälle”. Hier könnt ihr laufende Fälle filtern, sortieren und einsehen – oder neue Fälle starten. Hier könnt ihr außerdem eure aktuellen Aufgaben sehen und noch nicht zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Fallbearbeitung
In jedem eurer Fälle sind bereits alle Arbeitsschritte, Aufgaben und Funktionen vorhanden, die ihr für die jeweilige Bearbeitung braucht. Damit wird die ortsunabhängige und bereichsübergreifende Zusammmenarbeit transparent, nachvollziehbar und vor allem – schnell.
Spart euch Zeit und Aufwand
mit digitalen Workflows
Mit einem Klick unterschreiben
Signieren und tätigt Sichtvermerke in Sekundenschnelle und spart euch so eine Menge Laufwege, Papier und Zeit!
Digitale Formulare
Das Studio bietet euch verschiedene Formularfelder mit Pflichtfeldern und Hilfetexten. Für weniger Nachforderungen und weniger Nachfragebedarf!
Transparente Zusammenarbeit
Im Studio wisst ihr immer genau, wer wann welche Aufgabe erledigt und wo der Prozess gerade liegt.
Mit der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt.
Wir haben das Shift Studio gemeinsam mit Beschäftigten und Entscheidern aus verschiedensten Fachbereichen entwickelt, damit ihr einfach und direkt loslegen könnt.
Datenschutzkonform und geprüfte Sicherheit
Da wir einen DSGVO-konformen Cloud-Server in Deutschland nutzen, können wir die Sicherheit des Studios zu jeder Zeit gewährleisten. Außerdem wird es regelmäßig vom TÜV Rheinland auf seine Sicherheit getestet.
Schnell und leichtgewichtig mit dem Studio starten
Wir haben für euch mehrere Einstiegsszenarien vorbereitet, mit denen ihr das Studio zeitnah und preiswert ausprobieren könnt, z.B. Ideen- oder Beschwerdemanagement, Umlaufmappen oder Bürgerberatungen.
Ihr wollt direkt selbst mit der Digitalisierung loslegen?
Gerne helfen wir euch in gemeinsamen Workshops bei der Abbildung eurer Prozesse im Studio oder bei der Anpasssung von Prozessvorlagen aus unserer Bibliothek an eure Bedürfnisse!
Einfach zu lernen. Ohne Zusatzkosten.
Das Studio wurde explizit für und mit Verwaltungsmitarbeitenden entwickelt und ist somit maximal nutzerfreundlich. Sollte es trotzdem mal Fragen geben, bieten wir ausführliche bebilderte Text- sowie Videoanleitungen und auch unser Support-Team ist immer für euch da.
Klingt gut?
Gemeinsam finden wir euren Weg, eure Verwaltung digitaler zu gestalten.
Kennenlernen
Gerne zeigen wir euch das Shift Studio in einem Kennenlern-Termin.
Demo
Bei Interesse geben wir euch einen Demo-Zugang, sodass ihr das Studio selbst ausprobieren könnt.
Pilotierung
Gefällt euch das Studio, planen wir eine gemeinsame Pilotierung.
Eure Vorteile
durch digitale Fallbearbeitung
Geringe Durchlauf- und Ablagezeiten
Weniger Arbeitsaufwand
Reduktion von Wartezeiten und Medienbrüchen
Weniger Rückfragen und Kommunikationsschleifen
Hohe Transparenz zu Arbeitsabläufen und -ständen
Wichtiger Beitrag zu internem Wissensmanagement
Unterstützt die Prozesssteuerung und die Einhaltung von Fristen
Einfache, ämterübergreifende Zusammenarbeit
Kommunikation, Dokumentenaustausch und Signaturen in einem Tool
Fallakte als Ordner rechtssicher exportieren und digital archivieren
Vorgefertigte Anschreiben und Informationstexte
Flexible Formularfunktionen für einfache Datenerfassung