Prozesse abbilden – und digital durchführen.
Von der Antragsstellung bis zur Archivierung.
Von der Antragsstellung bis zur Archivierung.
Prozessvorlagen
Im Shift Studio könnt ihr mit Prozessvorlagen eure Verwaltungsabläufe eigenständig digitalisieren. Dazu bildet ihr alle Arbeitsschritten nacheinander ab – vom Eingangsformular über die Sichtung durch Führungskräfte bis zu einer Ergebniskenntnisnahme ist alles möglich!
Fallübersicht
In der Fallübersicht findet ihr alle digitalen Arbeitsabläufe als Fälle. Diese könnt ihr hier filtern, sortieren und einsehen – oder selbst neue Fälle starten. Über die verschiedenen Reiter findet ihr Fälle, an denen ihr beteiligt seid, die ihr übernehmen könnt und ein Archiv mit euren abgeschlossenen Fällen.
Fallbearbeitung
In der Fallbearbeitung könnt ihr alle Arbeitsschritte, Aufgaben und Funktionen aus den Prozessvorlagen nutzen. Damit wird die ortsunabhängige und bereichsübergreifende Zusammmenarbeit transparent, nachvollziehbar und vor allem – schnell.
Weitere Funktionen des Studios
Benachrichtigungen
Ihr bekommt im Studio automatisch Bescheid, wenn ihr tätig werden müsst oder zum Beispiel eine Frist abläuft. Ergänzt werden diese Hinweise um optionale E-Mail-Benachrichtungen.
Profilbereich
Im profilbereich könnt ihr Profilbild und Telefonnummern ergänzen, Sicherheitseinstellungen anpassen und E-Mail-Benachrichtigungen ein- und ausschalten.
Administration
Das Studio basiert auf einem leicht verständlichen, perfekt an die Bedürfnisse der Verwaltung angepassten Rechtesystem, das in Organisationseinheiten, Gruppen und Nutzer:innen eingeteilt ist.
Kontinuierlich weiterentwickelt.
Regelmäßige Updates
Das Shift Studio entsteht auf Basis der Pinzipien der agilen Software-Entwicklung und wird regelmäßig auf Basis von Nutzerfeedback verbessert und um neue Funktionen erweitert.
Alle Informationen zu Produkt-Updates findet ihr hier:
Na, neugierig?
Wir stellen euch das Studio gerne vor.