Wir arbeiten gemeinsam mit Prozessmanager:innen an effizienten, nutzerfreundlichen, digitalen Prozessen.


Digitalisierte Prozesse


Anmeldung von Personalbedarf

Über diesen Prozess können Fachbereiche ihren Personalbedarf anmelden; dieser wird durch Amts-, Dezernatscontrolling und die zuständige Bereichsbetreuung überprüft und falls genehmigt an den Personaleinsatz weitergeleitet.

Änderung der Dienstverteilung

Fachbereiche können eine Änderung der Dienstverteilung beantragen, die durch Amtscontrolling ergänzt und durch die Bereichsbetreuung geprüft wird.

Antrag auf Änderung der Dienstzeit (Tarifbeschäftigte)

Tariflich Beschäftigte können einen Antrag auf Änderung der Dienstzeit stellen; dieser wird von der Personalbetreuung bearbeitet.

Antrag auf Änderung der Dienstzeit (Beamt:innen)

Beamte/ Beamtinnen können einen Antrag auf Änderung der Dienstzeit stellen; dieser wird von der Personalbetreuung bearbeitet.

Antrag auf Dienstbefreiung im Rahmen der Personalentwicklung

Stellen Sie einen Antrag auf Dienstbefreiung im Rahmen der Personalentwicklung. Zu diesem erfolgt eine Stellungnahme durch Ihre Führungskraft und eine Bearbeitung durch die Personalentwicklung.

Antrag auf bezahlten Sonderurlaub

Gültig für 25-/40-jähriges Dienstjubiläum, Niederkunft der Partnerin, Tod von Gatt:in, (Lebens-)Partner:in, Kind oder Elternteil, schwere Erkrankung eines Angehörigen, Kindes oder Betreuungsperson des Kindes, Studienförderung.

Internes Ideenmanagement

Beschäftigte können ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge für die Stadtverwaltung einreichen, diese werden sachlich und inhaltlich geprüft und entsprechend weiterbearbeitet.

Laufmappe (allgemein)

Hier können Sie Dokumente oder Informationen von anderen Personen prüfen und signieren lassen.

Starkregenberatung

Beratungsgespräch und anschliessende Services zur Prävention von Schäden durch Starkregen.


Formelle Beteiligung des Personalrates

Beschäftigte können den Personalrat formell beteiligen. Die bereitgestellte digitale Umlaufmappe kann durch Informationen und Dokumente ergänzt und dem Personalrat zur Prüfung und digitalen Unterschrift bereitgestellt werden.

Genehmigung einer Dienstreise

Beschäftigte, die eine Dienstreise antreten möchten, können diese durch ihre Vorgesetzten genehmigen lassen.

Genehmigung einer Fortbildungsveranstaltung

Beschäftigte, die an einer Fortbildungsveranstaltung teilnehmen möchten, können diese durch ihre Vorgesetzten genehmigen lassen.

Beschwerdemanagement

Bürger:innen können über ein online eingebettetes Formular eine Beschwerde einreichen, die dann an die zuständigen Fachbereiche weitergeleitet wird, sodass sie dazu Stellung nehmen können. Beschwerdemanager:innen können hier auch auf anderem Wege eingereichte Beschwerden erfassen.



Ihr habt eigene Ideen?

mit dem Shift Studio können nicht nur Formulare, sondern auch die Sachbearbeitung dahinter komplett digitalisiert werden! Gerne zeigen wir euch, wie einfach das funktioniert!



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