Neuer Bereich und mehr Funktionen
Eine erste Version der Stellvertetung gab es schon seit Veröffentlichung des Studios, und zwar durch die Zuweisung von Aufgaben an Gruppen, die dann von einem beliebigen Mitglied übernommen werden konnten. Diese Funktion haben wir nun noch erweitert und verbessert:
- Beschäftigte können nun als Mitglieder oder als Stellvertretung zu Gruppen hinzugefügt werden. Diese Unterscheidung wird auch überall sichtbar, sodass stets nachvollzogen werden kann, ob ein reguläres Teammiglied oder die Stellvertretung eine Aufgabe erledigt hat.
- Nutzer:innen finden nun alle Fälle, an denen es noch unerledigte Aufgaben von Gruppen gibt, in denen sie Stellvertreter:innen sind, in einem eigenen Reiter im Gemeinsamen Arbeitsbereich.
- Gehen neue Aufgaben für eine Gruppe ein, werden die Mitglieder wie gehabt darüber informiert. Die Stellvertretungen erhalten keine E-Mails mehr darüber, da diese Informationen für sie im Alltag gar nicht relevant sind. Stattdessen können sie proaktiv in den Stellvertretungsreiter gehen und dort offene Aufgaben einsehen, sobald sie erfahren, dass die regulären Mitglieder nicht verfügbar sind.
- Stellvertretungen können nun auch Aufgaben übernehmen, die bereits von anderen Mitgliedern übernommen, aber noch nicht abgeschlossen wurden. So bleiben keine Fälle mehr liegen.