Reiter in "Vorgänge"
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Hier erfährst du, welche Reiter es in "Vorgänge" gibt.
1. Reiter in "Vorgänge"
In "Vorgänge" gibt es verschiedene Reiter, die alle Fälle, an denen du beteiligt bist und deine darin anfallenden Aufgaben für dich vorsortieren. Du kannst ganz einfach per Klick zwischen diesen wechseln.
Nachfolgend findest du eine Erklärung der verschiedenen Reiter und der darin enthaltenen Filtermöglichkeiten.
2. Meine Aufgaben
In "Meine Aufgaben" findest du alle aktiven Aufgaben, übernehmbaren Aufgaben und Aufgaben, die du als Stellvertretung erledigen kannst.
Aktive Aufgaben:
Dies ist der Standardfilter, der immer ausgewählt ist, sobald du dich im Studio anmeldest bzw. in die Fallübersicht gehst. Hier liegen alle Fälle, in denen du jetzt gerade einer Aufgabe zugewiesen bist, die erledigt werden muss.
Übernehmbare Aufgaben:
Alle Aufgaben, die an Gruppen zugewiesen wurden, in denen du Mitglied bist und die noch niemand für die Bearbeitung übernommen hat.
Stellvertretung:
Falls du in mindestens einer Gruppe als Stellvertretung eingetragen bist (statt als Mitglied), werden dir in diesem Filter alle Vorgänge angezeigt, an denen Gruppen beteiligt sind, für die du Stellvertretung bist.
3. Alle Fälle
Unter alle Fälle findest du alle Fälle bzw. Vorgänge, auf die du zugreifen darfst.
Tipp: Wenn du einen bestimmten Vorgang suchst (z.B. über die Fallnummer), solltest du immer im Reiter "Alle Fälle" suchen, da nur hier alle Vorgänge ungefiltert durchsucht werden. Suchst du zum Beispiel im Archiv, wird nur dieses durchsucht, sodass du ggf. nicht den Vorgang findest, nach dem du suchst.
Alle:
Alle Vorgänge, auf die du zugreifen darfst, unabhängig von ihrem Bearbeitungsstatus.
In Bearbeitung; Archiviert:
Alle Vorgänge, die du sehen darfst, mit dem entsprechenden Bearbeitungsstatus.
Ohne Beteiligte:
Alle Vorgänge, die keine Beteiligten haben. Dieser Filter ist vor allem für Verwalter:innen von Organisationseinheiten wichtig, da sie hier Karteileichen finden, für die derzeit niemand zuständig ist.
Wiedervorlage:
Alle Vorgänge, auf die du zugreifen darfst, für die eine Wiedervorlage eingestellt wurde.
4. Von mir gestartet
Im Reiter "Von mir gestartet" findest du alle Vorgänge, die du anhand einer Vorlage gestartet hast.