Nutzer:innen

1. Was beinhaltet die Rolle "Nutzer:innen"?

Jede:r Beschäftigte, der/die Zugriff auf das Studio erhalten soll, benötigt ein eigenes Nutzerkonto.

Nutzer:innen können...

• angelegt, bearbeitet und zu Organisationseinheiten und Gruppen hinzugefügt oder aus diesen entfernt werden.
• pro Organisationseinheit Zusatzberechtigungen erhalten.
• als intern (Beschäftigte) oder extern (z.B. Leistungspartner:innen) markiert werden.
• als Admins markiert werden und erhalten dann weitere Berechtigungen wie Nutzer:innen anlegen.
• deaktiviert und reaktiviert werden.
• falls sie sich über die Zwei-Faktor-Authentifizierung per Authenticator App versehentlich aus dem Studio "aussperren", über die Umstellung auf "per Mail" wieder Zugang zum Studio erhalten.

2. Welche Zusatzberechtigungen können Sie bekommen?

Im Studio gibt es verschiedene Berechtigungen, die sicherstellen sollen, dass die richtigen Personen Zugriff auf und Einsicht in Vorlagen und Fälle haben.

Nutzer:innen können mit zusätzlichen Berechtigungen:

• Vorlagen bearbeiten: Die Person darf Vorlagen einsehen, erstellen, bearbeiten und unveröffentlichte Vorlagen löschen.
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• Vorlagen für die Nutzung freigeben: Die Person darf Vorlagen für die Nutzung freigeben und zurückziehen.
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• Vorlagen veröffentlichen: Die Person darf Vorlagen für andere Organisationen in der Bibliothek veröffentlichen.
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• Fälle verwalten: Die Person darf alle laufenden Fälle der Organisation einsehen und bearbeiten.
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• Archiv verwalten: Die Person darf im Archiv alle Fälle dieser Organisationseinheit einsehen, deren Fallakten herunterladen und Fälle löschen, wenn diese die Voraussetzungen für die Löschung erfüllen.
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• Organisationseinheiten verwalten: Die Person darf Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen sowie Nutzer:innen hinzufügen, entfernen und deren Rechte einstellen.
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Über die Reiter Administration - Organisationseinheiten - Organisationseinheiten bearbeiten - Mitglieder, können Admins und berechtigte Nutzer:innen durch bearbeiten den jeweiligen Personen zusätzliche Berechtigungen zuteilen. Diese gelten für den/die Nutzer:in in der jeweiligen Organisationseinheit, wo die Einstellung vorgenommen wurde.