Organisationseinheiten anlegen
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Hier erfährst du, wie du als Admin eine oder mehrere Organisationseinheiten anlegst.
1. Eine Organisationseinheit erstellen
Gehe im Admin-Bereich in den Reiter "Organisationseinheiten" und klicke dort auf "Organisationseinheit erstellen".
Du landest in der Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Organisationseinheit.
Trage den Namen der Organisationseinheit ein.
Dieses Feld muss ausgefüllt werden, sonst kann keine neue Organisationseinheit erstellt werden.
Optional kannst du auch noch eine Beschreibung eintragen, z.B. eine allgemeine Mailadresse, Öffnungszeiten oder den Aufgabenbereich der Organisationseinheit, sowie falls gewünscht ein langes und/oder ein kurzes Organisationszeichen.
Diese Informationen können du und andere Admins nach der Erstellung auch noch nachtragen.
Wenn du alle gewünschten Angaben eingegeben hast, klicke rechts unten auf "Erstellen".
Hinweis
Du kannst keinen Namen benutzen, der bereits für eine andere Organisationseinheit verwendet wird. Hast du dies getan und klickst du auf "Erstellen", bekommst du einen Hinweis angezeigt:
2. Mehrere Organisationseinheiten nacheinander erstellen
Wenn du direkt mehrere Organisationseinheiten erstellen nöchtest, kannst du rechts unten das Kästchen neben "Weitere Organisationseinheiten erstellen" anhaken.
Hast du eine Organisationseinheit erstellt, landest du danach direkt in einer neuen Maske für die Erstellung neuer Organisationseinheiten (statt in der Übersicht der Organisationseinheiten).
3. Viele Organisationseinheiten auf einmal anlegen
Geht es darum, mehrere Dutzend oder hundert Organisationseinheiten auf einmal anzulegen, musst du dies nicht händisch tun.
Melde dich bei unserem Support. Wir schicken dir dann eine Excel-Liste, in die du die benötigten Informationen zum Anlegen von Organisationseinheiten und darin enthaltenen Gruppen eintragen, als CSV-Datei exportieren und uns zuschicken kannst.
Wir pflegen die Liste dann gerne für dich ins Studio ein.
Dasselbe gilt übrigens auch für das Anlegen von Nutzer:innen sowie deren Zuordnung zu Organisationseinheiten und Gruppen.