Zusatzberechtigungen vergeben / entfernen
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Hier erfährst du, wie du als Admin oder als Nutzer:in mit der entsprechenden Berechtigung in einer Organisationseinheit Zusatzberechtigungen vergibst oder entziehst.
1. Welche Zusatzberechtigungen gibt es?
Aktuell können innerhalb einer Organisationseinheit folgende Zusatzberechtigungen an Nutzer:innen vergeben werden:
- Vorlagen bearbeiten: Die Person darf Vorlagen einsehen, erstellen, bearbeiten und unveröffentlichte Vorlagen löschen.
Mehr erfahren - Vorlagen für die Nutzung freigeben: Die Person darf Vorlagen für die Nutzung freigeben und zurückziehen.
Mehr erfahren - Vorlagen veröffentlichen: Die Person darf Vorlagen für andere Organisationen in der Bibliothek veröffentlichen.
Mehr erfahren - Fälle verwalten: Die Person darf alle laufenden Fälle der Organisation einsehen und bearbeiten.
Mehr erfahren - Archiv verwalten: Die Person darf im Archiv alle Fälle dieser Organisationseinheit einsehen, deren Fallakten herunterladen und Fälle löschen, wenn diese die Voraussetzungen für die Löschung erfüllen.
Mehr erfahren - Organisationseinheiten verwalten: Die Person darf Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen sowie Nutzer:innen hinzufügen, entfernen und deren Rechte einstellen.
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2. Wo können sie vergeben und entzogen werden?
Über die Reiter Administration - Organisationseinheiten - Organisationseinheit bearbeiten (Suchleiste nutzen, um Organisationseinheit zu finden) - Mitglieder (Suchleiste nutzen, um Mitglied zu finden), können Admins und berechtigte Nutzer:innen durch Bearbeiten den jeweiligen Nutzer:innen zusätzliche Berechtigungen zuteilen oder sie entziehen.
Mit dem Setzen des lila Häkchens wird dem/der Nutzer:in die zusätzliche Berechtigung erteilt. Diese gelten für den/die Nutzer:in in der jeweiligen Organisationseinheit, in der die Einstellung vorgenommen wurde. Durch das entfernen des lila Häkchens wird die Berechtigung wieder entzogen.
3. Vergebene Zusatzberechtigungen einsehen
In der Spalte "Berechtigungen" im Reiter "Mitglieder" kannst du sehen, welche Nutzer:innen in dieser Organisationseinheit welche Berechtigungen haben.
Ist dort ein "-", haben Nutzer:innen aktuell keine Berechtigungen.
Hat ein:e Nutzer:in mehrere Berechtigungen, werden diese eingekürzt. Du kannst dir alle anzeigen lassen, indem du mit der Maus über den Berechtigungen verweilst.
Hinweis:
Sind Nutzer:innen, deren Berechtigungen geändert wurden, gerade im Studio angemeldet, müssen sie ihre Browser-Seite einmal aktualisieren, damit die Änderungen für sie sichtbar werden.