Aufgaben bearbeiten / löschen
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Hier erfährst du, wie du im Shift Studio bestehende Aufgaben bearbeiten und löschen kannst.
1. Wer darf Aufgaben bearbeiten und löschen?
Weitere Informationen dazu, was Aufgaben sind, erhältst du hier.
Wie du Beteiligte zu Aufgaben hinzufügst / entfernst erfährst du hier.
Um auf einem Arbeitsschritt Aufgaben erstellen zu können, musst du für den Fall und / oder den entsprechenden Arbeitsschritt verantwortlich sein.
Du bist fallverantwortlich, wenn rechts oben im Fall dein Avatar neben dem Wort "fallverantwortlich" abgebildet ist.
Du kannst die Fallverantwortung übernehmen und Aufgaben erstellen, wenn dir rechts oben der Button "Fallverantwortung übernehmen" angezeigt wird, und du diesen klickst.
Du bist für den Schritt verantwortlich, wenn dir auf dem entsprechenden Arbeitsschritt die Aufgabe mit Typ "Verantwortlich" zugewiesen ist.
2. Aufgaben bearbeiten
Klicke im entsprechenden Arbeitsschritt rechts von der Aufgabe, die du bearbeiten möchtest, auf die drei Punkte und dann auf "Bearbeiten".
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du nun den Aufgabentyp wechseln, Titel und Beschreibung ergänzen oder bearbeiten und die Einstellungen anpassen kannst.
Weitere Informationen zu Aufgaben, ihren Typen und Einstellmöglichkeiten, findest du hier.
Bitte beachte, dass ein Aufgabentyp ausgewählt sein muss, um die Änderungen speichern zu können.
Wenn du mit deiner Bearbeitung zufrieden bist, klicke auf "Aufgabe speichern".
Wenn du die Änderungen abbrechen möchtest, klicke auf "Abbrechen".
3. Reihenfolge von Aufgaben ändern
Um die Reihenfolge von Aufgaben zu verändern, klicke links an der Aufgabe, die du verschieben möchtest, auf die sechs kleinen Punkte.
Halte die Maustaste gedrückt und ziehe die Aufgabe nach oben oder unten, bis sie an der richtigen Stelle steht.
Wiederhole dies solange, bis die Reihenfolge deinem Wunsch entspricht.
Hinweis: ist die Bearbeitungsreihenfolge parallel eingestellt, können alle Beteiligten gleichzeitig ihre Aufgaben erledigen. Die Reihenfoge der Aufgaben auf dem Schritt ist dann nicht wichtig.
4. Aufgaben löschen
Klicke im entsprechenden Arbeitsschritt rechts von der Aufgabe, die du bearbeiten möchtest, auf die drei Punkte und dann auf "Löschen".
Bestätige die Löschung anschließend mit einem Klick auf "Wirklich löschen?".
Die Aufgabe ist nun gelöscht.
